Phòng HCQT hiện có tổng số 32 cán bộ viên chức, người lao động:

- Cán bộ có trình độ Sau Đại học: 04 Thạc sĩ

- Cán bộ có trình độ Đại học: 14 cán bộ

- Cán bộ có trình độ Cao đẳng/ Trung cấp: 14 cán bộ

Cụ thể từng chức danh như sau:

- Trưởng phòng HCQT: ThS. Nguyễn Văn Toán

- Phó trưởng phòng HCQT: ThS. Trần Ngọc Diệu Linh

- Tổ trưởng công đoàn phòng: Hoàng Thanh Bình

- Các nhân viên, cán bộ của phòng:

Lái xe Thái Mạnh Hòa

Lái xe Phùng Danh Thắng

Lái xe Đỗ Đăng Hảo

Lái xe Nguyễn Văn Út

Lái xe Nguyễn Tất Tùng

Lái xe Nguyễn Đức Nam

ThS. Phạm Thị Hà

ThS. Trần Quỳnh Anh

Chuyên viên Vũ Phương Anh

Chuyên viên Phạm Thị Kim Tuyến

Chuyên viên Nguyễn Thị Vân Anh

Chuyên viên Nguyễn Đức Hà Phong

Chuyên viên Hoàng Ngọc Thương

Chuyên viên Nguyễn Minh Ngọc

Chuyên viên Nguyễn Thảo Linh

Chuyên viên Hà Thị Thúy Hà

Chuyên viên Đinh Hồng Đăng

Kỹ sư Cao Hoàng Hải

Kỹ sư Nguyễn Minh Đức

Kỹ sư Đặng Văn Hải

NVKT Lê Văn Phúc

NVKT Nguyễn Thanh Tùng

NVKT Đào Đức Quang

NVKT Nguyễn Ngọc Thành

NVKT Đặng Văn Mai

NVKT Nguyễn Tam Thực

NVKT Phạm Văn Trụ

NV Đỗ Thị Hạnh Trinh

NV Giang Thị Kim Chi

Các đồng chí Trưởng phòng Hành chính quản trị qua các thời kỳ:

- Từ 1989 – 1980: Đồng chí Đỗ Minh Tâm – Trưởng phòng

- Từ 1993 – 2006: Đồng chí Bùi Cao Hảo – Trưởng phòng

- Từ 2006 –  8/2007: Đồng chí Nguyễn Thị Ngọc Lan – Phụ trách phòng

- Từ 5/2008 đến nay: Đồng chí Nguyễn Văn Toán – Trưởng phòng

Các Phó trưởng phòng Hành chính quản trị qua các thời kỳ:

- Từ 1971 – 1976: Đồng chí Bùi Xuân Bách

- Từ 1977 – 1981: Đồng chí Bạch Văn Chí

- Từ 1982 – 1986: Đồng chí Vũ Văn Đồng

- Từ 1986 – 1987: Đồng chí Nguyễn Như Hải

- Từ 1987 – 1989: Đồng chí Khuất Duy Nhâm

- Từ 1990 – 1993: Đồng chí Bùi Cao Hảo

- Từ 2006 – 8/2008: Đồng chí Nguyễn Ngọc Lan

- Từ 01/2008 – 05/2008: Đồng chí Nguyễn Văn Toán

- Từ 2008 đến 2014: Đồng chí Phạm Hải Hà

- Từ 8/2016 – 2017: Đồng chí Nguyễn Thị Thu Thảo

- Từ 5/2023 – 8/2024: Đồng chí Đỗ Văn Mạnh

- Từ 09/2020 đến nay: Đồng chí Trần Ngọc Diệu Linh

 Chức năng: Phòng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện. Tham mưu giúp Ban giám đốc Bệnh viện trong công tác hành chính quản trị:

- Bảo đảm cơ sở vật chất, hạ tầng, môi trường làm việc.

- Vận chuyển cứu thương và công tác hành chính.

- Công tác lễ tân, văn thư – lưu trữ, hậu cần.

- Bảo đảm điều kiện phục vụ cho hoạt động khám chữa bệnh liên tục – an toàn – hiệu quả trong Bệnh viện.

 Nhiệm vụ: Phòng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong bệnh viện.

- Triển khai xây dựng, cải tạo, sửa chữa, chống xuống cấp các công trình nhà cửa, cơ sở vật chất theo kế hoạch.

- Cung ứng vật tư, trang thiết bị bán chuyên môn cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

- Quản lý hệ thống văn bản của bệnh viện, quản lý con dấu, bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Đảm bảo công tác tiếp khách, lễ tân các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

- Quản lý, kiểm tra, bảo quản, sử dụng, vận hành các công trình, máy, thiết bị bán chuyên môn của các khoa, phòng trong bệnh viện.

- Quản lý các phương tiện vận chuyển của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện phục vụ công tác chuyên môn tại bệnh viện.

- Phòng Hành chính quản trị luôn cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ được Đảng ủy, Ban giám đốc Bệnh viện giao. Phòng liên tiếp nhiều năm đạt Tập thể lao động tiên tiến, được Sở Y tế và các cấp khen thưởng về công tác chuyên môn cũng như trong các phong trào văn hóa, văn nghệ của Bệnh viện.

- Giấy khen Tổ Công đoàn đạt thành tích trong hoạt động công đoàn và phong trào thi đua Ngành Y tế Hà Nội do Công đoàn ngành Y tế Hà Nội khen thưởng.

- Giấy khen tập thể có thành tích trong công tác phòng chống dịch Covid-19 năm 2022 do Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội khen thưởng.

- Giải Nhất đơn ca và giải Nhì đồng ca Hội diễn văn nghệ chào mừng 115 năm ngày truyền thống Bệnh viện đa khoa Hà Đông.

- Giải Nhất Hội thi trang trí đón xuân năm 2025.

- Giải Nhì Hội thi cắm hoa nghệ thuật chào mừng ngày 08/3/2025

- Tập thể cán bộ nhân viên phòng Hành chính quản trị quyết tâm phấn đấu giữ vững danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến. Đảm bảo các công tác hậu cần, cải tiến chất lượng, đáp ứng sự phát triển chuyên môn của Bệnh viện. Luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao; tích cực sáng tạo, đẩy mạnh cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng, đảm bảo sự hài lòng của người bệnh và nhân viên y tế.