Phòng Vật tư y tế

Phòng Vật tư y tế PHÒNG VẬT TƯ Y TẾ

Phạm Mạnh Hùng
Th.S

Phạm Mạnh Hùng

Phụ trách Phòng - Phó trưởng phòng
Thái Bá Thuật
CN

Thái Bá Thuật

Phó Trưởng phòng

1. Lịch sử hình thành

Lịch sử hình thành, phát triển:

- Từ trước năm 2005, Tổ Vật tư trực thuộc khoa Dược quản lý toàn bộ dụng cụ, vật tư y tế và trang thiết bị của bệnh viện (mua sắm, theo dõi sửa chữa và tiếp nhận viện trợ).

- Phòng Vật tư trang thiết bị y tế – Bệnh viện đa khoa Hà Đông là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác vật tư thiết bị y tế trong Bệnh viện.

- Phòng Vật tư TBYT được  thành lập năm 2005 theo Quyết định số 279/QĐ- SYT ngày 13/7/2005 của Giám đốc SYT Tỉnh Hà Tây. Từ đó đến nay Phòng tham mưu cho lãnh đạo bệnh viện về các mặt công tác có liên quan đến những việc vật tư thiết bị y tế, triển khai quản lý, mua sắm, sửa chữa thiết bị, đảm bảo hoạt động liên tục thường xuyên kịp thời.

2. Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức bộ máy:

 Tổng số: 16 đồng chí

- Cán bộ có trình độ Sau Đại học: 03 đồng chí

- Cán bộ có trình độ đại học: 06 đồng chí

- Cán bộ có trình độ Cao đẳng/ Trung cấp: 07 đồng chí

Cụ thể từng chức danh như sau:

- 01 Phó trưởng phòng phụ trách: Dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện, chịu trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức, thực hiện về công tác quản lý sử dụng mọi vật tư, thiết bị y tế, vận hành cấp khí y tế (oxy, khí nén, hút trung tâm) liên tục 24 giờ hàng ngày và hóa chất, thuốc thử, test thử, sinh phẩm xét nghiệm y tế trong bệnh viện. Phân công công việc cho toàn thể nhân viên trong phòng theo đúng chuyên môn.

- 01 Phó phòng: Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên được phân công và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công. Được ký thay trưởng phòng các văn bản quy định khi trưởng phòng đi vắng và được uỷ quyền.

- 01 Thống kê: Quản lý tài sản của phòng, Thống kê và duyệt phiếu cung ứng VTTH-HC cho các khoa, tham gia kiểm kê kho, báo cáo kiểm kê.

- 04 Thủ kho: Đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư tiêu hao y tế cho các khoa phòng, sắp xếp hàng hóa cho kho vật tư, phân loại theo chủng loại, vật tư được để trên kệ, chống cháy nổ, mối mọt, phải có đường đi để vận chuyển. Bảo vệ tài sản của kho. Cập nhật thẻ kho hàng ngày, kiểm soát về số lượng và chất lượng của vật tư thường xuyên kiểm soát đáo hạn của vật tư. Kiểm soát nhập xuất hàng hóa và kiểm kê hàng hóa theo quy định.

- 03 Kỹ thuật: Theo dõi, lập và quản lý hồ sơ, lý lịch máy, nội quy sử dụng, quy trình, quy phạm, sửa chữa, bảo dưỡng cho tất cả các trang thiết bị có tại các khoa phòng, cho tất cả các thiết bị chuyên dụng. Trực 24/24 giờ, vận hành và cung cấp khí y tế kho các khoa. Thực hiện công tác kiểm kê thiết bị, thanh lý tài sản.

- 06 Đấu thầu, thanh toán: Tổng hợp dự trù mua sắm hàng năm lập kế hoạch, triển khai thực hiện công tác đấu thầu mua sắm, đầu tư theo đúng chức năng, nhiệm vụ của Phòng. Thực hiện thanh quyết toán và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

3. Lãnh đạo qua các thời kỳ

Các trưởng phòng qua các thời kỳ

      + Phụ trách phòng: Nguyễn Dương Trung (2005 – 2008)

      + Phụ trách phòng: Nguyễn Thị Mối (2008)

      + Trưởng phòng: CN. Phạm Thị Bích (2008 -  2019)

      + Trưởng phòng: KS. Hoàng Thế Hà (2019 - T7/2024 )

      + Phụ trách phòng: Ths. Phạm Mạnh Hùng (T8/2024 – đến nay)

Các Phó phòng qua các thời kỳ

      + Phó trưởng phòng: KS. Hoàng Thế Hà (2016 - 2019 )

      + Phó trưởng phòng: Ths. Phạm Mạnh Hùng (12/2017 – T7/2024)

      + Phó phòng: DS CKI Thái Bá Thuật (T7/2022 - đến nay)

4. Chức năng nhiệm vụ

Chức năng nhiệm vụ:

- Trong bối cảnh cạnh tranh của các bệnh viện công, tư trong khu vực Hà Đông, cũng như nhu cầu khám, chẩn đoán và điều trị của người dân ngày càng cao, công tác quản lý vật tư trang thiết bị y tế chiếm vị trí quan trọng trong bức tranh tự chủ của toàn ngành y tế. Với hai nhiệm vụ cốt lõi là cung ứng vật tư y tế, quản lý mua sắm, bảo quản, sử dụng, khai thác trang thiêt bị y tế đạt hiệu quả cao sẽ góp phần vào sự phát triển của Bệnh viện.

Chức năng:

- Thực hiện theo nội dung của Quyết định số 1895/1997/BYT- QĐ ngày 19/9/1997 của Bộ trưởng Bộ Y Tế về việc Ban hành Qui chế bệnh viện, qui định chức năng nhiệm vụ phòng Vật tư TBYT.

- Phòng Vật tư – Thiết bị y tế là phòng chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện. Phòng Vật tư - Thiết bị y tế có chức năng quản lý trang thiết bị y tế của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bao gồm: thiết bị y tế, dụng cụ, vật tư y tế tiêu hao, thuốc thử và chất hiệu chuẩn in vitro, hóa chất chẩn đoán đi kèm máy xét nghiệm (sau đây viết tắt là trang thiết bị y tế). Tham mưu cho Giám đốc bệnh viện về toàn bộ công tác quản lý, mua sắm, cung cấp đầy đủ, kịp thời trang thiết bị y tế và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng trang thiết bị y tế an toàn, hợp lý phục vụ công tác khám bệnh, chữa bệnh góp phần nâng cao chất lượng công tác chẩn đoán, điều trị và chăm sóc bảo vệ sức khỏe nhân dân.

Nhiệm vụ:

1. Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong Bệnh viện trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư, hóa chất, thuốc thử, test thử, sinh phẩm xét nghiệm y tế... theo kế hoạch được phê duyệt.

2. Tổ chức đấu thầu, mua sắm Vật tư thiết bị y tế và hóa chất, thuốc thử, test thử, sinh phẩm xét nghiệm y tế và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định chung của Nhà nước. Theo dõi và quản lý kho thiết bị, vật tư dụng cụ và hóa chất  y tế. Bảo quản, cấp phát cho các khoa, đơn nguyên theo yêu cầu sử dụng

3. Giám sát hoặc trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tất cả các trang thiết bị y tế trong Bệnh viện kịp thời.

4. Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.

5. Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo quyết định của Giám đốc Bệnh viện .

6. Tổ chức thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.

7. Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục của Nhà nước.

8. Lập kế hoạch và kiểm định cho các trang thiết bị y tế có yêu cầu phải kiểm định, ngoại kiểm theo quy định của pháp luật. Định kỳ đánh giá báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư thiết bị trong Bệnh viện trình Giám đốc. Hàng năm tiến hành kiểm kê đánh giá lại tình trạng trang thiết bị y tế trong bệnh viện.

9. Tổ chức học tập cho các thành viên trong Bệnh viện hoặc các Bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả .

10. Tham gia các dự án xây dựng, cải tạo và nâng cấp cơ sở vật chất của bệnh viện, phối hợp cùng với các phòng chức năng liên quan để tổ chức triển khai và giám sát đối tác thực hiện khi được phê duyệt;

11. Là đầu mối xây dựng và giám sát thực hiện các quy định, quy chế theo chức năng nhiệm vụ của phòng;

12. Thực hiện công tác nghiên cứu, cải tiến trong việc quản lý sửa chữa trang thiết bị vật tư y tế: nhằm nâng cao hiệu quả khai thác trang bị, tiết kiệm ngân sách, chủ động trong công tác kỹ thuật

13. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo phân công của Giám đốc.

5. Thành tích đạt được

Thành tích đạt được: 

- Với chức năng, nhiệm vụ chính của mình, các cán bộ và nhân viên phòng Vật tư – Thiết bị y tế luôn phát huy tinh thần vượt khó, chủ động, sáng tạo để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

- Một số các thành tựu đã đạt được trong những năm qua có thể được kể đến như sau:

- Phòng Vật tư – thiết bị y tế đã thực hiện cung ứng hàng năm bình quân hơn 1.200 loại mặt hàng vật tư y tế tiêu hao thông thường và vật tư y tế kỹ thuật cao. Đảm bảo cung ứng đầy đủ vật tư, trang thiết bị cho toàn bộ các hoạt động khám chữa bệnh của bệnh viện với hơn 15.000 ca mổ/năm.

- Tổ chức thực hiện công tác quản lý, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa trang thiết bị y tế với số lượng hơn 1.000 đầu thiết bị của bệnh viện, đảm bảo hoạt động của hơn 30 khoa lâm sàng, cận lâm sàng với 09 phòng mổ chuyên khoa và cấp cứu. nhiều trang thiết bị hiện đại điển hình như: Hệ thống chụp Cộng hưởng từ 1.5 Tesla; Hệ thống chụp cắt lớp vi tính 128 dãy; Hệ thống chụp cắt lớp vi tính 2 dãy, các hệ thống xét nghiệm sinh hóa, miễn dịch, huyết học; hệ thống phãu thuật nội soi ……

- Phòng Vật tư thiết bị y tế đã nghiên cứu và xây dựng các đề tài khoa học cấp cơ sở được sở y tế công nhận và áp dụng trong thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh của Bệnh viện như:

- Đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở năm 2021 về đánh giá công tác quản lý trang thiết bị y tế tại Bệnh viện đa khoa Hà Đông giai đoạn 2018-2020, mục tiêu và phương hướng phát triển đến năm 2025.

- Đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở năm 2024 về thực trạng phát triển dịch vụ khám, chữa bệnh ở Bệnh viện đa khoa Hà Đông.

6. Định hướng phát triển

Định hướng phát triển :

- Với vai trò là phòng chuyên trách trong việc cung ứng vật tư, trang thiết bị y tế, đảm bảo công tác quản lý, sửa chữa và duy trì hoạt động của toàn bộ trang thiết bị y tế của Bệnh viện Đa khoa Hà Đông là bệnh viện hạng I. Với những trọng trách và nhiệm vụ do Lãnh đạo bệnh viện giao, toàn thể cán bộ và nhân viên phòng Vật tư  Thiết bị y tế luôn luôn đoàn kết phấn đấu khắc phục mọi khó khăn, thách thức để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Lãnh đạo phòng Vật tư  Thiết bị y tế đã đề ra những biện pháp cụ thể để định hướng cho sự phát triển của phòng Vật tư  Thiết bị y tế gắn liền với sự phát triển của Bệnh viện trong thời gian tới, đó là:

- Tiếp tục thực hiện bồi dưỡng năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên của phòng về công tác quản lý nhà nước, nâng cao tay nghề đối với đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên. Tiếp tục kiện toàn, hoàn thiện tổ chức, bộ máy của phòng để nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc.

- Tích cực phối  hợp với các khoa phòng để phát huy năng lực và phục vụ người bệnh.

- Đẩy mạnh việc đưa ứng dụng Công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý vật tư, trang thiết bị y tế, trong công tác tham mưu, đề xuất, lập kế hoạch và mua sắm vật tư – trang thiết bị y tế. Tiến tới công khai hóa, minh bạch hóa công tác đấu thầu mua sắm hàng hóa trên hệ thống mạng.

- Tăng cường kiểm tra quản lý sử dụng MMTB-VTYT và hóa chất, thuốc thử, test thử, sinh phẩm xét nghiệm y tế tại các khoa, phòng.

- Ưu tiên xây dựng, điều chỉnh và bổ sung quy trình, quy định chuyên môn, tạo điều kiện để anh em làm việc một cách chủ động và chuyên nghiệp.

-  Đầu tư nghiên cứu tự sửa chữa các thiết bị y tế đảm bảo chủ động phục vụ.

- Tăng cường công tác nghiên cứu khoa học, không ngừng cải tiến, sáng tạo trong chuyên môn, nghiệp vụ. Góp phần nâng cao năng xuất lao động, hiệu quả kinh tế trong tiết kiệm chi phí mua sắm và sửa chữa trang thiết bị y tế của Bệnh viện. Kịp thời đề xuất khen thưởng và khen thưởng các cá nhân có thành tích nổi bật.

- Tiếp tục cập nhật các quy định của pháp luật về công tác quản lý nhà nước. Xây dựng, hoàn thiện các bộ tiêu chuẩn ISO đối với các quy trình quản lý hành chính trong chuyên môn, nghiệp vụ.

- Đảm bảo sẵn sàng nhận nhiệm vụ, đáp ứng nhu cầu phục vụ khám bệnh, chữa bệnh.